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如何理解集中采購中的流程、制度以及系統?

時間:2019-11-05 瀏覽量:93

  進行招標采購的時候因為不同的采購需求就組成了批量采購、零散采購、集中采購等采購形式,其中集中采購在各個企業采購的時候是常用的采購方式。我們來一起看下天津招標咨詢企業集中采購制度的主要內容。

  第一方面、制定集中采購目錄

  根據企業采購整體規模,合理制定集中采購的類型范圍、規模標準與特殊情形等限制條件,并定期分析需求變化、及時調整。通常情況下,應當將符合集中采購限制條件且達到依法必須招標范圍規模的,以及供應商已經形成穩定成熟標準的產品納入集中采購的范圍。規模較小的零星現貨和非標準產品應當由項目采購基層單位自行組織采購。

  第二方面、建立集中采購和分級實施的組織架構

  1、建立健全集中采購機構上下層級之間、采購機構與其他相關部門之間的多維度、多環節協同配合的組織架構。根據企業管理決策職責劃分和采購主體權利義務對應的要求,科學界定企業采購實施與管理層級,盡可能減少采購實施和管理層級,保證采購實施和管控的效率。同時,應建立與采購實施和管理層級相對應的集中采購專業化實施操作機構,提高集中采購的專業化水平和效率。

  2、建立采購成果總結評價制度,制定供應商履約的評價制度,包括對其產品技術性能、質量、價格競爭性、履約結果、經營動態等評價并記錄供應商檔案。

  第三方面、建立集中采購工作流程

  在集中采購分級實施的組織架構和工作職責分工基礎上,建立相適應的專業化、標準化的采購工作流程,便于各采購層級崗位圍繞采購工作程序,協同配合、規范運行,確保采購質量和成效。

  第四方面、建立集中的采購信息化管理系統

天津招標咨詢

  集中采購需要依托電子化ERP信息系統以及電子化交易系統,這是高效、透明、規范完成集中采購任務以及共享采購交易信息的必要基礎。一是集中采購需要將各使用單位復雜的采購需求計劃信息及時、準確和系統地整合和歸類、分析整理,作為組織集中采購的基礎依據。二是集中采購全流程需要各部門密切配合和供應商準確、及時響應。三是集中采購需要向貨物和服務使用單位及時反饋,反饋信息包括:貨物和服務采購實施進度、交付期、價格等信息。使用單位及其采購基層據此可以及時、具體實施采購,準確制定生產組織、項目管理和技術設計的計劃方案,并組織實施。

  綜上所述,企業集中采購制度主要就是體現在制定集中采購目錄、建立集中采購和分級實施的組織架構、建立集中采購工作流程等這些方面,這需要我們用切實方法來實現。

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